基于目前圖書館、各檔案室及文件柜的實(shí)際情況，傳統(tǒng)的文件管理仍然存在，手動(dòng)編目過程繁瑣且費(fèi)時(shí)，存放次序紊亂且容易被打亂，查閱庫存效率和準(zhǔn)確性低，安全性差和內(nèi)部控制不足等等問題，都凸顯了傳統(tǒng)文件管理的缺陷。借助5G、人工智能、云計(jì)算和其他信息技術(shù)的影響，將檔案電子標(biāo)簽粘貼檔案內(nèi)，利用RFID閱讀器等RFID產(chǎn)品的智能檔案柜管理方案，可以實(shí)現(xiàn)高效、準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)定位、實(shí)時(shí)跟蹤、檔案盤點(diǎn)，批次庫存和批次標(biāo)識(shí)存檔，特別時(shí)針對(duì)一些特殊的人事檔案、機(jī)要檔案等更加安全，消除人工錯(cuò)誤。本文基于文件智能檔案柜解決方案，并針對(duì)該系統(tǒng)、檔案電子標(biāo)簽。

RFID是一種新的自動(dòng)識(shí)別技術(shù)，它按照條形碼技術(shù)重新組織了物品管理模式。與傳統(tǒng)的文件管理相比，RFID技術(shù)具有良好的滲透性，多標(biāo)簽遠(yuǎn)距離識(shí)別能力，可以批量識(shí)別物品信息，容量大，可以重復(fù)讀寫，識(shí)別信息，可以改善信息管理，節(jié)省企業(yè)成本。

用RFID技術(shù)的智能檔案柜管理解決方案基于UHF RFID自動(dòng)識(shí)別技術(shù)和計(jì)算機(jī)軟件技術(shù)。 UHF RFID檔案電子標(biāo)簽用作信息存儲(chǔ)介質(zhì)，并附加到檔案中， UHF RFID芯片存儲(chǔ)檔案的基本信息，使用UHF RFID閱讀器返回請(qǐng)求記錄，以及用于數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)的存檔智能檔案柜解決方案后臺(tái)，可以實(shí)現(xiàn)檔案存檔，檔案盤點(diǎn)等。主要應(yīng)用于人事檔案、機(jī)要檔案、圖書館書籍的出借、歸還、搜索和庫存工作流程。

3）用于檔案訪問和檢索的有序管理系統(tǒng)：它將自動(dòng)查詢檔案位置，打開相應(yīng)的智能檔案柜，并在輸入文件數(shù)據(jù)后自動(dòng)生成標(biāo)簽?？梢栽?span style="font-family:Arial;font-size:16px;line-height:2;">智能檔案柜過程中同時(shí)放置多個(gè)文檔，并且可以通過在智能檔案柜上的UHF RFID閱讀器進(jìn)行掃描，將數(shù)據(jù)的新存儲(chǔ)位置轉(zhuǎn)移到服務(wù)器數(shù)據(jù)庫中，無需手動(dòng)操作即可更改存儲(chǔ)位置。

RFID智能文件柜演示視頻