射頻識別技術(shù)在檔案管理中的應(yīng)用方案概述
RFID檔案管理是指在現(xiàn)有檔案管理技術(shù)種引入射頻識別等技術(shù)，在每個檔案盒/每頁/每份份檔案上粘貼RFID電子標(biāo)簽，通過RFID閱讀器或手持終端，在檔案錄入、入庫、盤點(diǎn)、借閱、歸還、實(shí)時定位、檔案注銷等流通過程的全程自動快速識別管理，實(shí)現(xiàn)檔案身份登記、定位管理、檔案自動盤點(diǎn)、智能分析等功能，最大限度優(yōu)化檔案管理流程，降低接收、盤點(diǎn)和查找勞動強(qiáng)度，節(jié)省人力物力，提高檔案防偽，保管利用效率，強(qiáng)化檔案安全管理。
RFID技術(shù)與傳統(tǒng)條形碼的對比
識別方式
條形碼必須可見范圍內(nèi)單個讀取， RFID技術(shù)可以穿透非金屬批量讀取。
識別速度
條形碼單個依次讀取，2-3秒1冊，RFID技術(shù)每秒可讀取100-300冊
識別距離
條形碼需要在10厘米范圍內(nèi)識別，高頻RFID技術(shù)最遠(yuǎn)可達(dá)80cm，超高頻RFID技術(shù)最遠(yuǎn)可達(dá)15米的讀取范圍。
防損能力
條形碼只能用來?xiàng)l碼識別，無法防損，RFID可穿透非金屬識別，并且識別距離遠(yuǎn)，可以用安全門方式實(shí)現(xiàn)非授權(quán)帶出報警
防偽能力
條形碼無加密，很容易被復(fù)制，電子標(biāo)簽有全球唯一ID號，無法復(fù)制
存儲性
條形碼只能存儲有限數(shù)據(jù)，電子標(biāo)簽存儲容量可達(dá)2Kbits
重復(fù)利用
條形碼不可擦寫，電子標(biāo)簽可重復(fù)擦寫利用
RFID檔案管理方案主要應(yīng)用場合
智能檔案柜
在檔案柜內(nèi)安裝RFID閱讀器和天線，實(shí)時識別檔案柜內(nèi)檔案數(shù)量和屬性，結(jié)合門鎖控制系統(tǒng)，可實(shí)現(xiàn)自動盤點(diǎn)和借出歸還無人值守管理
檔案盤點(diǎn)
批量快速遠(yuǎn)距離的識別方式解決了傳統(tǒng)人工檔案盤點(diǎn)不清，檔案存放位置易出錯的難題，降低檔案盤點(diǎn)勞動強(qiáng)度。
檔案安全控制
實(shí)現(xiàn)了檔案出入庫的安全控制，解決了檔案隨意進(jìn)出庫房的問題，對檔案進(jìn)出的授權(quán)管理，防止非授權(quán)帶出。
檔案查找
對于放置錯誤的整本檔案，通過手持機(jī)進(jìn)行排架定位，確定以格為單位的最小搜索范圍。
檔案追溯
可實(shí)時掌控每一份檔案何時被借閱，何時歸還入庫等情況，做到檔案庫房全方位安全管理。
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