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RFID閱讀器檔案館智能管理系統(tǒng)方案

RFID閱讀器檔案館智能管理系統(tǒng)方案

發(fā)布時間: 2020-12-01 10:56:29 |

在計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,面對檔案應(yīng)用空間和種類急劇擴(kuò)大的現(xiàn)實情況,這種做法對于有效保存和發(fā)揮紙質(zhì)檔案的原始憑證作用有著極其重要的作用。 今日上海營信小編為大家介紹RFID閱讀器(超高頻UHF讀寫器)檔案系統(tǒng)工作流程,作為專業(yè)的RFID設(shè)備廠家,上海營信基于RFID檔案館管理系統(tǒng)采用射頻識別RFID技術(shù),檔案管理人員可在任何庫房進(jìn)行檔案操作,檔案將采用RFID電子標(biāo)簽隨時隨地進(jìn)行調(diào)撥,自助調(diào)撥檔案以及上架歸還的出現(xiàn),特別是其一次可以做多本調(diào)撥和按路徑進(jìn)行智能化上架工作,大大節(jié)省了館員的工作量和檔案調(diào)撥人員等待的時間。下面我們一起來了解下吧。

RFID閱讀器 檔案智能管理系統(tǒng)應(yīng)用流程

一、RFID閱讀器檔案系統(tǒng)工作流程

1.1.1 檔案入館

1、接收整理處工作人員接收檔案后,將檔案信息錄入系統(tǒng),錄入的數(shù)據(jù)包括:檔案類別、檔案名稱、檔案編號、檔案密級、入庫時間、保存期限、檔案內(nèi)容摘要等。通過RFID電子標(biāo)簽打印機(jī)打印出一張電子標(biāo)簽,同時將檔案信息寫入電子標(biāo)簽芯片中。電子標(biāo)簽粘貼至檔案盒表面,標(biāo)簽外表印有檔案名稱、編號、類別、密級等基本信息。
2、粘貼好電子標(biāo)簽的檔案送至保管處進(jìn)行存放。存放前,保管處工作人員通過超高頻UHF讀寫器(RFID讀卡器)對檔案電子標(biāo)簽進(jìn)行掃描,登記入庫時間并設(shè)置具體的存放位置,從而在系統(tǒng)中建立檔案的入庫記錄。

RFID設(shè)備 檔案出入庫管理

1.1.2 檔案借閱

1、 借閱申請
在利用大廳安裝自助檔案信息查詢機(jī),借閱人可以查詢出所需借閱檔案的信息,并通過查詢機(jī)打印出借閱小票,小票上打印所需借閱檔案信息(名稱和編碼),同時,小票上也印有業(yè)務(wù)辦理的順序號,即查詢機(jī)也具有業(yè)務(wù)辦理自動排號的功能。
2、 借閱登記
借閱人出示相關(guān)證件和借閱小票,利用大廳操作員登記所需借閱的檔案和借閱人的信息,確定后提交借閱申請記錄;對于某些必須要領(lǐng)導(dǎo)審批的檔案,檔案館領(lǐng)導(dǎo)可以通過軟件進(jìn)行在線審批,審批后借閱審計記錄生效。
3、 檔案查找
每層樓保管處工作人員電腦上安裝檔案流通管理子系統(tǒng),一旦有新的借閱申請,系統(tǒng)會自動將記錄顯示在計算機(jī)屏幕上。顯示的信息包括:檔案名稱、檔案編號、存放位置等,工作人員按照申請記錄進(jìn)行檔案查找。
查找完成后,工作人員必須通過超高頻UHF讀寫器(RFID讀卡器)對電子標(biāo)簽進(jìn)行掃描,完成檔案出庫登記,系統(tǒng)中記錄檔案出庫時間、出庫檔案編號。
4、 檔案借出
保管處工作人員將檔案移交給利用大廳工作人員,檔案交給用戶前,必須在系統(tǒng)中進(jìn)行電子標(biāo)簽掃描登記,記錄借出時間和檔案編號。

RFID電子標(biāo)簽 智能書柜檔案管理

1.1.3 檔案歸還

1、用戶完成檔案查閱后歸還檔案,工作人員通過超高頻UHF讀寫器掃描檔案電子標(biāo)簽,登記歸還時間和檔案編號,完成歸還登記。若用戶超過指定的查閱時間,系統(tǒng)會自動提醒;2、保管處工作人員將檔案放回指定存放地點前,要進(jìn)行電子標(biāo)簽掃描登記,登記入庫時間,完成登記后,檔案變成入庫狀態(tài)。

1.1.4 檔案防盜

所有館藏檔案均處于超高頻UHF讀寫器(RFID閱讀器)的讀取范圍中。當(dāng)檔案被取出時,由出庫口的RFID閱讀器捕捉檔案電子標(biāo)簽信息,并與出庫指令信息進(jìn)行核對,如果檔案是未經(jīng)檔案管理信息系統(tǒng)發(fā)出出庫指令而異常離開庫位,監(jiān)控模塊會激活警報模塊發(fā)出異常情況警報,以防止檔案被毀、被盜等。

1.1.5 檔案查詢管理

自助終端查詢
自助終端查詢主要提供給外來訪問人員查詢。一般情況下,在檔案大廳安置有一定的供其他人員進(jìn)行檔案信息查詢的自助查詢設(shè)備,通過該查詢終端設(shè)備,訪問人員可以根據(jù)自己的權(quán)限和需求查詢相應(yīng)的檔案庫資料信息。
網(wǎng)絡(luò)化的系統(tǒng)查詢
網(wǎng)絡(luò)化的系統(tǒng)查詢主要提供給領(lǐng)導(dǎo)級別或管理者的查詢者。通過網(wǎng)絡(luò)化的系統(tǒng)查詢,能夠?qū)n案所有業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行實時查詢和統(tǒng)計分析。包括:檔案數(shù)量、檔案利用率分析、借閱明細(xì)查詢等。為管理者提供管理的依據(jù),并實現(xiàn)對基層工作情況的在線監(jiān)控。

1.1.6 檔案銷毀提醒

檔案的價值具有時間效應(yīng),對于失去存檔價值的檔案需要進(jìn)行銷毀處理,以減輕對檔案管理資源的占用。當(dāng)檔案在入館時,將保管期限寫入RFID電子標(biāo)簽并存儲于中心數(shù)據(jù)庫中。在保管過程中,當(dāng)有檔案達(dá)到保管期限時,軟件將自動跳出檔案失效提示,由管理員做出銷毀或繼續(xù)保管處理。

1.1.7 檔案盤點管理

采用RFID技術(shù)搭配工業(yè)級手持機(jī)進(jìn)行檔案資料的盤點,使得原來沉重繁瑣的檔案盤點工作變成一項簡單快速的工作。檔案管理系統(tǒng)發(fā)出盤點指令,庫房管理終端發(fā)送盤點指令到工業(yè)級手持機(jī)(移動終端),庫房管理員根據(jù)工業(yè)級手持機(jī)上的提示,讀取檔案格和存放的檔案的電子標(biāo)簽信息,完成一個檔案格的盤點操作,依次進(jìn)行直到完成所有檔案的盤點操作。

因為計算機(jī)軟硬件系統(tǒng)及信息存儲的本身就有缺陷和不足,與紙質(zhì)檔案比較起來,電子檔案在傳輸、存儲和利用中的安全性就相對比較弱,也就比傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案難以進(jìn)行信息安全防護(hù)。上海營信RFID閱讀器檔案系統(tǒng)作為核心RFID設(shè)備應(yīng)用方案,有效管理檔案,完美解決了傳統(tǒng)檔案管理軟件的問題,融入了更多的創(chuàng)新性功能,在實現(xiàn)精細(xì)化檔案收集與管理,保證檔案信息安全的同時,更加強(qiáng)調(diào)檔案資源的服務(wù)和利用。感興趣的讀者朋友歡迎您的咨詢。

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上海營信專注于研發(fā)生產(chǎn)RFID設(shè)備-讀寫器/天線/電子標(biāo)簽/手持終端和系統(tǒng)集成。我們的RFID設(shè)備可以用于許多不同的領(lǐng)域,比如醫(yī)療耗材管理、試管試劑管理、檔案管理、倉儲管理、資產(chǎn)管理、圖書管理、智能制造、工業(yè)自動識別等,歡迎與我們合作,上海營信,經(jīng) 值得您信賴。

RFID閱讀器檔案館智能管理系統(tǒng)方案相關(guān)產(chǎn)品推廣

RFID閱讀器檔案館智能管理系統(tǒng)方案相關(guān)產(chǎn)品與方案

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機(jī)要文件,檔案管理,18000-3,RFID技術(shù),13.56MHz

高頻18000-3 Mode3射頻識別閱讀器HR3768

RFID高頻18000-3 Mode3射頻識別閱讀器HR3768,支持ISO/IEC 18000-3 Mode3 EPC Class-1 ,RFID技術(shù)協(xié)議電子標(biāo)簽,針對堆疊式高速讀取和防偽要求較高的文件管理,機(jī)要文件、人事檔案、印鑒卡管理,汽車合格證管理,銀行擔(dān)保有價證券,行業(yè)芯片管理等場合開發(fā),無線輸出功率0.5-7W,可軟件調(diào)節(jié),有效距離最高90厘米。
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圖書管理,檔案管理,標(biāo)簽inlay

高頻(HF)機(jī)要檔案不干膠電子標(biāo)簽HT6507

RFID高頻(HF)機(jī)要檔案不干膠電子標(biāo)簽HT6507,采用NXP I CODE II芯片,結(jié)合針對圖書檔案管理開發(fā)的鋁蝕刻天線,保障了識別過程中的優(yōu)秀性能,標(biāo)簽由離型底紙,膠層,標(biāo)簽inlay,面紙組成,廣泛用于圖書管理、檔案管理、機(jī)要文件、人事檔案、醫(yī)療耗材管理、啡麻醉特殊藥品管理、檔案定位、印鑒卡、卷宗、證照管理、設(shè)備巡檢等射頻識別領(lǐng)域。
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機(jī)要文件,檔案管理,印鑒卡合格證管理,18000-3

高頻18000-3 Mode3射頻識別閱讀器HR3728

高頻18000-3 Mode3射頻識別閱讀器HR3728,支持ISO/IEC 18000-3 Mode3 EPC Class-1 RFID技術(shù)協(xié)議電子標(biāo)簽, 針對 堆疊式高速讀取和防偽要求較高的檔案定位給、機(jī)要文件、人事檔案,印鑒卡管理,汽車合格證管理,銀行擔(dān)保有價證券,行業(yè)芯片等管理,無線輸出功率0.5-7W,用于軟件調(diào)節(jié),有效距離可達(dá)90厘米。
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檔案管理,抗金屬天線,射頻天線,餐飲結(jié)算,醫(yī)療耗材

高頻HF(13.56MHz)天線調(diào)諧模塊HA60XX

RFID高頻HF(13.56MHz)天線調(diào)諧模塊HA60XX,可根據(jù)客戶的尺寸要求以及現(xiàn)場環(huán)境要求調(diào)制標(biāo)準(zhǔn)的13.56MHz天線,適用于搭配我司模擬信號閱讀器使用,可廣泛應(yīng)用于智能制造、工業(yè)識別、食堂、快餐、自選餐廳智盤快速結(jié)算、檔案定位、印鑒卡、卷宗、證照盤點、自助借還書機(jī)、動物畜牧業(yè)管理等多種需要訂制天線的射頻自動識別(RFID)系統(tǒng)。
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智能書架

智能書柜在共享圖書,漂流柜,微型圖書館應(yīng)用介紹

RFID智能書架采用射頻自動識別技術(shù),通過安裝在書架上的HA9428高頻層架天線,可以實時閱讀貼有圖書標(biāo)簽的書。提供圖書定位、自助借還圖書、實時盤點、在線監(jiān)控、自動上架等功能。智能書架與智能文檔管理系統(tǒng)一起,實現(xiàn)了對圖書、文檔、汽車合格證、銀行票據(jù)、抵押證件、印鑒卡、醫(yī)療高值耗材等的實時監(jiān)控管理,使您能夠快速識別借還的標(biāo)的物、快
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檔案管理

射頻識別技術(shù)在檔案管理中的應(yīng)用方案

RFID檔案管理是指在現(xiàn)有檔案管理技術(shù)種引入射頻識別等技術(shù),在每個檔案盒/每頁/每份份檔案上粘貼RFID電子標(biāo)簽,通過RFID閱讀器或手持終端,在檔案錄入、入庫、盤點、借閱、歸還、實時定位、檔案注銷等流通過程的全程自動快速識別管理,實現(xiàn)檔案身份登記、定位管理、檔案自動盤點、智能分析等功能,優(yōu)化檔案管理流程,降低接收、盤點和查找勞動強(qiáng)
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