RFID超高頻智能鑰匙柜管理方案概述
安全有效地管理各種鑰匙是保障重點單位正常運轉(zhuǎn)的重要工作，如何保證這些重點管理對象的絕對安全，同時便于在業(yè)務(wù)工作中方便使用，促進重點部門工作效率的提高，是相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和主管部門一直在努力解決的問題。但是，傳統(tǒng)的管理方式很難實現(xiàn)對鑰匙的24小時持續(xù)監(jiān)控，因此經(jīng)常出現(xiàn)管理不足的問題，對本單位或國家利益造成不同程度的損害。隨著RFID技術(shù)的發(fā)展應(yīng)用，可以有效地解決這些問題。鑰匙管理柜可以通過物聯(lián)網(wǎng)的核心識別技術(shù)手段--射頻識別持續(xù)監(jiān)控鑰匙狀態(tài)，隨時了解狀態(tài)、行蹤，并相應(yīng)地進行管理和控制。為核心機密及鑰匙管理提供切實的技術(shù)保障，有效避免陳舊管理手段造成的巨大風險。
RFID超高頻智能鑰匙柜管理方案特征：
1、實時監(jiān)控
RFID射頻識別技術(shù)，實時監(jiān)控鑰匙柜內(nèi)鑰匙狀態(tài)信息，確保無漏洞管理。每當鑰匙柜打開或關(guān)閉時，系統(tǒng)可以自動掃描機柜內(nèi)的鑰匙一次，確認柜體內(nèi)鑰匙信息的真實性，并可設(shè)置為隨時掃描機柜內(nèi)的鑰匙。
2、事件自動跟蹤
鑰匙的領(lǐng)取需要刷卡或指紋認證才能打開柜門，系統(tǒng)會自動記錄領(lǐng)取情況，并返回包括時間、當事人等多種管理內(nèi)容在內(nèi)的數(shù)據(jù)到管理后臺。一旦出現(xiàn)問題，第一時間確認責任人，杜絕口角事件，讓責任人員無法遁形。
3、超時未歸還警報
管理員可以通過鑰匙管理系統(tǒng)的實施來確認當前智能柜鑰匙數(shù)、出柜鑰匙數(shù)、特定時間內(nèi)鑰匙的使用頻率等。
4、數(shù)據(jù)分析統(tǒng)計
對于工作量大、經(jīng)常使用等當前情況，系統(tǒng)可以統(tǒng)計、分析使用次數(shù)、時間、人力、用途等多種指標，形成統(tǒng)計報告，提升單位業(yè)務(wù)管理水平。
5、網(wǎng)絡(luò)審計功能
支持遠程審計批準功能。鑰匙領(lǐng)取人員必須填寫申請單，通過審核才能打開鑰匙管理柜進行領(lǐng)用操作。
RFID超高頻智能鑰匙柜管理方案領(lǐng)用歸還工作流程
1、鑰匙領(lǐng)用過程：領(lǐng)用者和歸還者依次在鑰匙柜上刷員工卡，鎖自動打開，鑰匙取下關(guān)門后，鑰匙柜會自動顯示領(lǐng)用者姓名、鑰匙領(lǐng)用時間、鑰匙名稱領(lǐng)用等信息。單擊“確定”鍵或超過設(shè)置的時間后，數(shù)據(jù)自動與服務(wù)器同步。
2、在鑰匙領(lǐng)用過程中，如果領(lǐng)用人和領(lǐng)用人是同一個人，則歸還人刷卡兩次后，系統(tǒng)會自動將領(lǐng)用人和領(lǐng)用人記錄為同一人。如果領(lǐng)用者不在系統(tǒng)個人庫中，則領(lǐng)用者可以兩次刷卡，領(lǐng)用者可以在系統(tǒng)內(nèi)手動修改領(lǐng)用者的姓名。
3、鑰匙返還程序：返還人和收件人依次在鑰匙柜上刷員工卡，或其中一人刷兩次卡，鎖自動打開，鑰匙返還，柜門關(guān)閉后，鑰匙柜會自動顯示返還人的姓名、收件人的姓名、鑰匙返還時間、返還鑰匙號碼、返還鑰匙名等信息，單擊“確定”按鈕或超過設(shè)置的時間自動上傳數(shù)據(jù)到后臺。
4、鑰匙柜開門后，同時借出和返還鑰匙，系統(tǒng)將根據(jù)柜內(nèi)鑰匙的變化自動識別鑰匙的借出和返還，并在屏幕上顯示借出記錄，按確認鍵或超過設(shè)置時間后，系統(tǒng)將記錄此次借出，并自動與服務(wù)器同步。
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