RFID設(shè)備廠家-電子標(biāo)簽讀寫(xiě)器|天線
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智能文件柜對(duì)涉密文件的信息化管理應(yīng)用方案 |
| 發(fā)布時(shí)間: 2022-11-29 15:29:36 | |
涉密文件傳統(tǒng)管理面臨的實(shí)際問(wèn)題對(duì)于涉密文件的管理關(guān)乎著國(guó)家或企業(yè)的安全和利益，在管理上缺乏注重意識(shí)技術(shù)手段也不夠全面所以在以往的機(jī)要文件管理上多多少少會(huì)出現(xiàn)管理漏洞，或是信息的不及時(shí)化、或是文件借閱人員的權(quán)限為區(qū)分或文件多而雜亂查詢困難。涉密文件不同其他文檔，保密性是其管理的第一準(zhǔn)則，人為管理無(wú)法做到萬(wàn)無(wú)一失因此需要利用科學(xué)技術(shù)手段進(jìn)行文檔的精細(xì)化管理。智能文件柜便是為各類(lèi)文件、檔案管理研發(fā)的一款高效率作業(yè)設(shè)備。
應(yīng)用案例：智能文件柜對(duì)于企業(yè)機(jī)要文件管理應(yīng)用 方案制定及管理落實(shí)制度完善是做好涉密文件管理工作的根本。制度約束了人們的行為準(zhǔn)則，那么如何簡(jiǎn)化流程還實(shí)現(xiàn)精準(zhǔn)高效的作業(yè)完成便是作為RFID技術(shù)廠家的責(zé)任了。我司從業(yè)射頻研發(fā)技術(shù)工作已有十年，企業(yè)核心人員工作經(jīng)驗(yàn)均15年以上，從RFID電子標(biāo)簽、讀寫(xiě)器、天線以及智能書(shū)架、智能文件柜、檔案柜的研發(fā)搭配對(duì)應(yīng)方案系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)完整的全生命周期管理。在傳統(tǒng)管理的基礎(chǔ)上利用射頻手段簡(jiǎn)化借閱流程，實(shí)現(xiàn)高效率的盤(pán)點(diǎn)、精準(zhǔn)化查詢及位置顯示方便快捷拿取歸還并將借閱人（所屬部門(mén)、職位、借用歸還時(shí)間）一一記載下來(lái)。粘有RFID標(biāo)簽的文檔能夠?qū)崿F(xiàn)精準(zhǔn)實(shí)時(shí)化的文件定位，嚴(yán)格的權(quán)限等級(jí)制度對(duì)于涉密文件、保密文件實(shí)施權(quán)限這樣可以避免文件信息的外露與丟失責(zé)任明確到個(gè)人。1、根本上解決文件多、使用頻繁、查詢難等問(wèn)題。 2、智能文件柜內(nèi)含分布式天線可精準(zhǔn)讀取到每份文件的狀態(tài)及使用情況。 3、簡(jiǎn)化借閱流程，憑借IC卡進(jìn)行人員身份識(shí)別即可領(lǐng)取。 4、系統(tǒng)自動(dòng)化提示功能對(duì)于文件未按期返還進(jìn)行信息提示，避免了回收不及時(shí)老長(zhǎng)時(shí)間丟失現(xiàn)象。 5、從過(guò)去主要靠紀(jì)律約束、靠自覺(jué)性的管理，轉(zhuǎn)變?yōu)橐苑?、行政以及?jīng)濟(jì)的手段來(lái)管理；從過(guò)去完全是內(nèi)部的管理轉(zhuǎn)變社會(huì)化的管理。 6、該模式使用于各類(lèi)文件、檔案的管理應(yīng)用，符合時(shí)代的發(fā)展需求。 |
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